Sopa de Letras

Cuestionaria Actividad #7

Cuestionario

Menciona las propiedades de los campos.

R= Titulo, Regla de validación, texto de validación, requerido, permitir longitud cero

¿Que especifica el titulo?
R=La etiqueta que se utilizará en la presentación del campo cuando se crean tablas, formularios e informes.

¿Cuáles son los campos pueden tener valor predeterminado?
R=Todos los campos menos los de tipo contador y Objeto OLE

¿Cómo se introducen las condiciones en la regla de validación?
R=Para introducir las condiciones que debe cumplir un campo se selecciona Regla de validación en las propiedades del campo. A la derecha del espacio en blanco hay unos puntos suspensivos. Se hace clic sobre ellos. Aparecerá una ventana para generar expresiones, en esta ventana habrá que especificar esas condiciones.

¿Qué se debe hacer en la propiedad texto de validación?
R=Se debe introducir cuál es la condición que debe cumplir el dato para que el usuario lo sepa

En qué campos se aplica la propiedad “requerido”?
R=Se aplica a todos los campos menos a los de tipo Contador.

¿En qué campos se aplica la propiedad “Permitir longitud cero”?
R=Se aplica a los campos de tipo texto y memo
¿Qué hace el contenido de la clave principal?
R=Identifica cada registro del campo de manera única
¿Qué permite la clave principal?
R=Que no se pueden introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal
¿Qué ventajas ofrecen los formularios?
R=Se pueden ver todos los campos sin desplazarse con la barra de herramientas, además los registros están uno encima de otro. Si se pierde la referencia del registro se pueden introducir datos que no correspondan a ese registro
¿Qué permiten los formularios?
R=La introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y más limpia
¿Cuáles son los controles de los formularios?
R=Asistente para controles, Cuadro de texto, Etiqueta, Botón de alternar, Botón de opción, Casilla de verificación, Cuadro combinado, Cuadro de lista, Botón de comando, Imagen, Marco de objeto dependiente, Marco de objeto independiente.
¿Para qué sirve el cuadro de texto?
R=Sirven para mostrar o introducir datos
¿Para qué se utiliza el botón de alternar?
R=Para valores Si/No

¿que permite el Cuadro combinado?
R=Permite seleccionar un elemento de una lista o escribir el dato directamente.
¿Qué permite el botón de comando?
R=Inserta un botón que al ser pulsado ejecuta instrucciones

¿Qué puede realizar la imagen?
R=Inserta un marco para incluir una imagen

¿Que son las consultas?
R=Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y analizar datos de formas diferentes
¿Cómo puede utilizarse las consultas?
R=Como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos.
¿Qué obtienen las consultas?
R=Los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones).
¿Qué pueden hacer las consultas de selección?
R=Recupera datos de una o más tablas utilizando los criterios que especifique y después los muestra en el orden que desee. Elegir tablas, Modificar los datos de las tablas, Elegir uno o varios campos, Seleccionar registros, Realizar cálculos
¿Cómo se pueden crear las consultas?
R=Mediante el asistente o a partir de la vista diseño, en ambos casos es necesario definir que tabla o tablas serán utilizadas, los criterios de filtrado y los campos que serán mostrados.
¿Cuáles son los tipos de consulta?
R=Consulta de selección, Consulta de creación de tabla, Consulta de actualización, Consulta de datos anexados, Consulta de eliminación.
¿Que indica la consulta de selección?
R=Indican unos criterios para ver sólo lo que interesa de una tabla. Los datos aparecen en la Hoja de respuestas dinámicas, esta parece una tabla pero no lo es, sólo muestra los datos de una tabla o de varias tablas según los criterios de la consulta
¿Cuándo puede ser usada la Consulta de creación de tabla?
R=Este tipo de consulta puede ser usada cuando se quiera crear una tabla nueva a partir de registros provenientes de ejecutar una consulta
¿Qué permite la Consulta de actualización?
R=Ver los registros a actualizar antes de ejecutar la consulta y que sean modificados permanentemente.
¿Qué permite la Consulta de datos anexados?
R=Que se puedan agregar datos que estaban en otra tabla de Access o bien en otros formatos de Tabla, como pueden ser De Base, Paradox.
¿Qué permite la Consulta de eliminación?
R=Ver los registros que van a ser eliminados antes de ejecutar la consulta
¿Cuáles son los elementos de una consulta?
R=Campo, Tabla, Orden, Mostrar, Criterios
¿Cuáles son los tipos de tablas relacionales?
R=Tabla de Pacientes, Tabla de Médicos, Tabla de Especialidades.

Creacion de Tablas

Crucigrama Access

Across
1.-Es el tipo de datos utilizados para almacenar números destinados a realizar operaciones (hay cinco tamaños distintos)
Numérico
4.-Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre de campo
Campo
5.-Es el concepto básico de almacenamiento de datos
Registro
6.- Es el tipo de datos almacenados para almacenar cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se valla a realizar operaciones), letras o símbolos
Texto
8.-Programa que permite almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
Gestor de base de datos
9.-Recopilacion de información relativa a un asunto o propósito particular
Base de datos
10.- Cantidad máxima de caracteres que puede tener el nombre de un campo en una tabla
sesenta y cuatro
Down
2.-Es un programa para la gestión de las bases de datos
Microsoft Access
3.- Carácter que no se debe utilizar para empezar a nombrar un campo
Un espacio
7.- Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la información que se manipulara
Tabla

Creacion Tabla access

Cuestionario Access

Para qué son utiles las bases de datos ?
Para tener un registro de datos.
Qué es un gestor de base de datos?
un programa que permite introducir, ordenar y manipular datos.
que aspectos principales permite una base de datos?
introducir datos, almacenar, y trabajar con ellos.
Qué es Microsoft access?
un programa para gestion de base de datos que te permite configurarlos.
Qué utildades nos da microsoft access?
Administrar toda la informacion desde un unico archivo, dividir los datos en contenedores independientes, ver agregar y actualizar datos de tablas por formularios.
Qué es una tabla en access?
una coleccion de datos con la misma estructura
Qué es un campo en access?
cada una de las columnas de las tablas.
Qué es un registro en access?
El concepto basico
Cuales son los elementose la base de datos?
tablas, consultas, formularios, informes, marcos, modulos.
cuales son las caracteristias de los campos?
nombre de campo y descripcion
que se introduce en el nombre del campo?
el nombre de los campos.
que se introduce en descripcion?
la finalidad o descripcion del contenido.
cuales pueden ser los campos?
texto, numerico, fecha/hora, autonumerico, si/no, memo, moneda.
cuales son los tamaños de datos numericos?
byte, entero, largo, simple, doble
que es un formato de propiedades de campo?
determina la presentacion de un archivo.
que es una mascara de entrada?
la que obliga que los datos se ajusten a la pantalla
cuales son las propiedades de campos?
regla de validacion, texto de validacion, requerido, permitir longitud cero.
que es un formulario?
son los que permiten introducir datos en las tablas
cuales son las creaciones de formularios?
mediate asistente, mediante la vista de diseño, vista form.
que tipos de consulta hay?
de seleccion, creacion de tabla, actualizacion

Primera Actividad

Base de datos.
1.-Que es una base de datos.
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
2.-Cuantos y cuales tipos de bases de datos existen.
*Bases de datos de fichero plano (o ficheros por bloques):
Las bases de datos de fichero plano consisten en ficheros de texto divididos en filas y columnas. Estas bases de datos son las más primitivas y quizás ni tan siquiera merezcan considerarse como tales. Pueden ser útiles para aplicaciones muy simples, pero no para aplicaciones medianas o complejas, debido a sus grandes limitaciones.
*Bases de datos relacionales:
Las bases de datos relacionales son las más populares actualmente. Su nombre proviene de su gran ventaja sobre las bases de datos de fichero plano: la posibilidad de relacionar varias tablas de datos entre sí, compartiendo información y evitando la duplicidad y los problemas que ello conlleva (espacio de almacenamiento y redundancia). Existen numerosas bases de datos relacionales para distintas plataformas (Access, Paradox, Oracle, Sybase) y son ampliamente utilizadas. Sin embargo, tienen un punto débil: la mayoría de ellas no admite la incorporación de objetos multimedia tales como sonidos, imágenes o animaciones.
*Bases de datos orientadas a objetos:
Las bases de datos orientadas a objetos incorporan el paradigma de la Orientación a Objetos (OO) a las bases de datos. La base de datos está constituida por objetos, que pueden ser de muy diversos tipos, y sobre los cuales se encuentran definidas unas operaciones. Las bases de datos orientadas a objetos pueden manejar información binaria (como objetos multimedia) de una forma eficiente. Su limitación suele residir en su especialización, ya que suelen estar diseñadas para un tipo particular de objetos (por ejemplo, una base de datos para un programa de CAD).
*Bases de datos híbridas:
Las bases de datos híbridas combinan características de las bases de datos relacionales y las bases de datos orientadas a objetos. Manejan datos textuales y datos binarios, a los cuales se extienden las posibilidades de consulta. Es una tecnología reciente y aún existen pocas en el mercado.

3.-Define el concepto CAMPO (en términos de base de datos)
En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos. Adicionalmente, cada campo tiene un nombre.
4.-Define el concepto REGISTRO
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
5.-Define el concepto ARCHIVO DE BASE DE DATOS
Es un elemento de información conformado por un conjunto de registros. Estos registros a su vez están compuestos por una serie de caracteres o bytes.
6.-Que es un Sistema Manejador de Base de Datos.
El sistema de gestión de bases de datos es esencial para el adecuado funcionamiento y manipulación de los datos contenidos en la base. Se puede definir como: "El Conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra, tanto a los usuarios no informáticos como a los analistas, programadores o al administrador, los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos almacenados en la base, manteniendo su integridad, confidencialidad y seguridad".
7.-Para que utilizamos el programa Microsoft ACCESS.
Lo utilizamos para:
• Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
8.-Anota las partes de la pantalla principal de Microsoft ACCESS.
Categorías de plantilla
-Destacado: base de datos en blando
-Plantillas destacadas en línea: activos, contactos, problemas, eventos, proyectos, canalización de ventas, tareas, facultad y alumnos.

desde Microsoft Office Online
-Trabajo: activos, canal de ventas, canalización de ventas, contactos, eventos, problemas, proyectos, proyectos de marketing y tareas.
-Personal: contactos
-Educación: alumnos, facultad y profesores.
-Ejemplo: northwind 2007